ZK CONTABILIDADE
Contabilidade - Escrituração Fiscal - Folha de Pagamento - Certificado Digital - Marcas e Patentes
Abertura de Empresa.
Formalizar o negócio é um dos primeiros passos para o empreendedorismo, o que requer auxílio especializado para o você passar pelas etapas de abertura com sucesso. Contudo, não é apenas esse o papel do contador.
Na abertura de um negócio os serviços de um escritório contábil incluem ajuda para:
Definição do melhor tipo de empresa para formalização;
> Definição dos códigos de atividade do negócio;
> Entendimento das alíquotas de impostos a pagar futuramente e do melhor regime tributário para enquadramento;
> Escolha de alguns indicadores financeiros para a gestão do negócio pós-abertura;
> Escolha de plano de serviços contábeis mais adequado ao empreendimento.
Ou seja, o dono da empresa conta não só com a abertura, mas com uma assessoria que fará diferença positivamente assim que o negócio estiver juridicamente apto a funcionar.
Emissão de Guias de Impostos
É o processo de apurar os tributos da empresa e entregar as guias de pagamento ao empreendedor.
Em meio a isso, o escritório observa se a carga tributária é adequada ou se outro regime de tributação faz mais sentido ao empreendimento.
Entrega de Obrigações Acessórias
O serviço que garante que as obrigações acessórias, como declarações, serão entregues aos órgãos públicos que as exigem.
Uma dessas declarações, por exemplo, é a Declaração de Informações Fiscais e Socioeconômica (DEFIS), exigida de optantes pelo Simples Nacional.
Outras duas são a Relação Anual de Informações Sociais (RAIS), com dados da folha de pagamentos, e a Declaração de Imposto Retido na Fonte (DIRF), informando todos os pagamentos e recebimentos com imposto de renda retido.
Para isso, o contador utiliza dados que possui sobre o negócio, como em relação a funcionários, faturamento e tributos apurados, e solicita outros, como saldos de contas bancárias, ao responsável pelo negócio.
Emissão de Certidões
Essas certidões, emitidas online pelos sites de órgãos públicos, provam que o negócio está em dia com suas obrigações tributárias e acessórias.
É um serviço que muitas vezes não é oferecido, ou somente é oferecido com cobrança de taxa pela prestação. Porém, incluímos a emissão das CNDs em nossas soluções por compreendermos que são documentos importantes aos quais o acesso não pode ser dificultado.
Planejamento Tributário
Pelo planejamento tributário a empresa pode encontrar formas de entregar menos obrigações acessórias e reduzir impostos por meio de ações diversas que a legislação permite.
É outro serviço que muitos escritórios não prestam, ou apenas prestam mediante cobrança adicional. Pela forma como entendemos a contabilidade e sua importância, incluímos tal assessoria no rol de serviços entregues a todos os clientes.
Alterações Societárias
Por diversos motivos pode ser necessário fazer mudanças nos documentos da empresa, como contrato social, Inscrição Estadual, CNPJ ou alvará.
Independentemente do motivo, o contador também deve ser buscado para realização de alterações por conta das necessidades de entendimento da legislação e de procedimentos necessários à efetivação.
Escrituração Contábil
Esta obrigação da empresa não significa apenas registrar as movimentações financeiras e provisões e emitir os livros e documentos contábeis.
Antes disso, é preciso ter organizados documentos e informações que dão base à escrituração. Já durante o processo as seguintes tarefas garantem a realização da escrituração corretamente e de acordo com as normas contábeis:
- Seleção dos documentos idôneos para base da contabilidade;
- Conciliação bancária;
- Conferência de débitos e créditos após os registros;
- Emissão de balancetes mensais de conferência.
Todo esse processo foi modernizado e integrado à gestão financeira com tecnologias específicas explorando o potencial da inteligência artificial, da integração com aplicativos e outras funcionalidades.
Consequentemente, a contabilidade online torna a escrituração muito simples também para o empreendedor e promove a colaboração entre ele e o contador. Isso permite ao responsável pela empresa acompanhar sua contabilidade mais de perto e utilizá-la na gestão do negócio.
Folha de Pagamentos
Trata-se de mensalmente apurar e emitir:
- Os contracheques de funcionários;
- Os pró-labores de sócios, ou recibo de pró-labore único do proprietário;
- Guias de INSS, FGTS e imposto de renda retido na fonte;
- Relatórios dos dados da folha para o Fisco trabalhista;
- Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED).
No processamento da folha de pagamentos também estão inclusos os procedimentos para efetivação do 13° salário e dos pagamentos de férias.
Admissões e demissões de funcionários
Na admissão, a cargo da contratante dos serviços de um escritório contábil ficam apenas a seleção, os cuidados com exames admissionais e a assinatura da carteira. Todas as demais tarefas, com informações e documentos fornecidos por contratante e contratado, são feitas pelo escritório.
Já na demissão o empreendedor apenas precisa assinar a rescisão e efetivar os pagamentos rescisórios e de direitos trabalhistas. No caso, fica por conta da contabilidade emitir os documentos a serem assinados e realizar os cálculos.